Notre nouveau système de gestion des formations et la dématérialisation des démarches. 

Depuis plusieurs semaines, SOFIS a entamé une transition vers un nouvel outil de gestion des formations. La solution choisie est Argalis. Plus moderne et dans une démarche d’amélioration continue des fonctionnalités, cette solution de gestion accessible en ligne bénéficie à nos équipes, à nos clients, à nos stagiaires et bien sûr à vous en tant qu’intervenant.

Quels sont les avantages ?

Argalis permet de dématérialiser les documents papier habituellement nécessaires lors de vos formations : feuilles d’émargement, questionnaires de satisfaction et d’évaluation des connaissances. En plus d’un geste pour la planète, la réduction du support papier offre également une meilleure traçabilité des documents et un gain de temps pour les démarches administratives.
A l’occasion de vos formations en présentiel, seul un document sera à imprimer : le chevalet pour chacun des apprenants. Puisque tout se passe en ligne et est enregistré en temps réel, plus aucun risque de perdre la feuille d’émargement ! Fini les retours par courrier, l'équipe SOFIS accède immédiatement aux informations pour la session concernée.
Lors des formations à distance, l’émargement dématérialisé permettra aux stagiaires de signer directement en ligne au début de la classe virtuelle.

En pratique, comment cela fonctionne ?

Afin que l’usage de l’émargement et de la satisfaction dématérialisés soit possible, il est impératif de connaître la liste des apprenants en amont de la formation.
Il faudra aussi que :
- le client accepte les documents SOFIS (sans imposer l’usage de ses propres documents)
- l’accès au WIFI ou au réseau mobile soit opérationnel sur le lieu de formation.

Nous sommes donc tributaires de certaines conditions extérieures. Même si nous souhaitons dès à présent privilégier la démarche de dématérialisation, nous savons que cela sera parfois impossible. Dans un premier temps, la chargée de formation responsable de votre dossier vous indiquera alors si la dématérialisation est possible pour la session animée.